Undhang-undhang babagan filing elektronik ing registrasi komersial: kepiye pamrentahane obah

Pambuka

Mbantu klien internasional sing duwe bisnis ing Walanda minangka bagean saka praktik saben dina. Sawise kabeh, Walanda minangka negara sing apik kanggo nindakake bisnis, nanging sinau basa utawa sinau babagan praktik bisnis Walanda bisa uga rumit kanggo perusahaan asing. Mulane, tangan bantuan asring dihargai. Ruang lingkup pitulunganku wiwit mbantu ing tugas sing rumit, nganti mbantu komunikasi karo panguwasa Walanda.

Bubar, aku nampa pitakonan saka klien kanggo nerangake apa persis ing surat saka Kamar Dagang Walanda. Surat sing prasaja, sanajan penting lan informasi iki gegayutan karo kebaruan ing pengajuan laporan keuangan, sing mung bisa ditindakake kanthi elektronik. Layang kasebut minangka asil saka kepinginan pamrentah supaya bisa maju kanthi jaman, nggunakake kaluwihan ijol-ijolan data elektronik lan ngenalake cara standar kanggo nangani proses berulang tahunan iki.

Pramila laporan keuangan kudu disimpen kanthi elektronik wiwit taun finansial 2016 utawa 2017, kaya sing diwujudake ing deponering Basah ing handelsregisters langs elektronische weg (Undhang-undhang babagan pengarsipan elektronik ing registrasi komersial), sing ditepungake bebarengan karo Besluit elektronische. deponering handelsregisters (Resolusi ing pengajuan elektronik ing ndhaftar komersial); terakhir menehi tambahan, aturan rinci. Cukup cangkem, nanging apa sejatine Undhang-undhang lan Resolusi iki?

Banjur lan saiki

Sadurunge, laporan keuangan bisa disimpen ing Kamar Dagang kanthi elektronik lan kertas. KUHPerdata Walanda isih akeh ngerti pranata adhedhasar simpenan ing kertas. Saiki, cara iki bisa dideleng minangka ketinggalan jaman lan aku pancen kaget amarga pangembangan iki durung muncul sadurunge. Ora angel mbayangno yen pengajuan laporan keuangan ing kertas nduweni akeh kekurangan dibandhingake karo pengajuan elektronik dokumen kasebut nalika dideleng saka sudut pandang biaya lan wektu. T

Nggoleki biaya kanggo kertas lan biaya lan wektu sing dibutuhake kanggo nyelehake laporan taunan ing kertas lan ngirim - uga ing kertas - menyang Kamar Dagang, sing banjur kudu ngolah dokumen sing ditulis iki, malah ora nyebutake wektu lan biaya sing muncul. nalika ngidini draf akuntan utawa verifikasi laporan keuangan kasebut (non-standar).

Mula, pamrentah ngusulake nggunakake "SBR" (singkatan saka: Standard Business Report), yaiku cara elektronik standar kanggo nggawe lan ngirim informasi lan dokumen finansial, adhedhasar katalog data (Taksonomi Walanda). Katalog iki ngemot definisi data, sing bisa digunakake kanggo nggawe laporan keuangan.

Liyane kauntungan saka SBR-metode iku ora mung ijol-ijolan data antarane perusahaan lan Kamar Dagang bakal simplified, nanging, minangka asil saka standarisasi, ijol-ijolan data karo pihak katelu bakal dadi luwih gampang uga. Perusahaan cilik wis bisa ngirim statements taunan elektronik liwat nggunakake SBR-metode wiwit 2007. Kanggo bisnis medium-ukuran lan gedhe kamungkinan iki wis ngenalaken ing 2015.

Dadi, kapan lan sapa?

Pamrentah nerangake manawa jawaban kanggo pitakonan iki minangka kasus "ukuran ukuran". Usaha cilik bakal diwajibake ngirim laporan keuangan kanthi elektronik liwat SBR wiwit taun finansial 2016 terus. Minangka alternatif, bisnis cilik sing (draf lan) ngirim laporan financial dhewe, duwe kamungkinan kanggo simpenan statements liwat layanan online free - layanan "zelf deponeren jaarrekening" -, kang ing operasi wiwit 2014.

Ing kauntungan saka layanan iki sing siji ora kudu tuku piranti lunak sing "SBR-kompatibel". Bisnis menengah kudu ngirim laporan keuangan liwat SBR wiwit taun finansial 2017 lan sabanjure. Uga kanggo bisnis iki sauntara, layanan online alternatif ("opstellen jaarrekening") bakal ngenalaken. Liwat layanan iki, bisnis medium-ukuran bisa ngrancang laporan keuangan dhewe ing format XBRL. Sawise pratelan kasebut bisa dikirim liwat portal online ("Digipoort"). Iki tegese perusahaan ora kudu tuku piranti lunak "SBR-kompatibel" langsung.

Layanan iki bakal sementara lan bakal direbut sawise limang taun, diitung saka 2017. Ora ana kewajiban kanggo bisnis gedhe lan struktur grup ukuran medium kanggo ngajukake laporan keuangan liwat SBR. Iki amarga bisnis kasebut kudu ngatasi syarat sing rumit banget. Pangarep-arep manawa bisnis kasebut bakal duwe kesempatan kanggo milih antarane ngajokake SBR utawa ngajokake format Eropa tartamtu wiwit taun 2019.

Ora ana aturan tanpa pengecualian

Aturan ora bakal dadi aturan yen ora ana pangecualian. Loro, dadi tepat. Aturan anyar babagan pengajuan laporan keuangan ora ditrapake kanggo entitas legal lan perusahaan sing duwe kantor kadhaptar ing njaba Walanda, sing adhedhasar Handelsregisterbesluit 2008 (Resolusi Register Komersial 2008), duwe kewajiban kanggo ngajukake dokumen finansial. ing Chamber of Commerce, minangka adoh lan ing wangun kang dokumen iki kudu dibeberke ing negara saka kantor kedhaftar.

Pangecualian kapindho digawe kanggo sing ngetokake sekuritas kaya sing ditegesake ing artikel 1: 1 saka Wft (Undhang-undhang Pengawasan Keuangan) lan anak perusahaan saka sing ngetokake sekuritas, yen iki penerbit dhewe. Sing ngetokake sekuritas yaiku sapa wae sing pengin ngetokake sekuritas utawa arep ngetokake sekuritas.

Titik perhatian liyane

Nanging, ora mung kuwi. Entitas hukum dhewe kudu nyathet sawetara aspek tambahan sing penting. Salah sawijining aspek kasebut yaiku kasunyatan manawa entitas hukum bakal tetep tanggung jawab kanggo ngajokake laporan keuangan sing sesuai karo hukum. Antarane liyane, iki tegese laporan keuangan kudu bisa nggawe wawasan sing cukup kanggo netepake posisi finansial entitas hukum kasebut.

Mulane aku menehi saran marang saben perusahaan supaya mriksa kanthi teliti data ing laporan keuangan sadurunge diajukake ing kabeh wektu. Pungkasan, nanging paling penting, priksa manawa ora gelem ngajukake pratelan kanthi cara sing wis ditemtokake, bakal dadi pelanggaran adhedhasar Wet op de Economische Delicten (Undhang-undhang Pelanggaran Ekonomi). Luwih trep, wis dikonfirmasi sing laporan keuangan digawe liwat SBR-metode, bisa digunakake dening patemon pemegang saham kanggo netepake statements iki. Akun-akun kasebut uga bisa diaudit dening akuntan miturut artikel 2:393 KUHPerdata Walanda.

kesimpulan

Kanthi introduksi UU babagan file elektronik ing registrasi komersial lan Resolusi sing gegandhengan, pamrentah wis nampilake kemajuan sing apik. Akibaté, bakal dadi wajib kanggo bisnis cilik lan medium kanggo nggawe simpenan financial kanthi elektronik wiwit taun 2016 lan 2017, kajaba perusahaan kasebut ana ing lingkup salah sawijine. Kauntungane akeh. Nanging, aku menehi saran marang kabeh perusahaan supaya bisa tetep dadi tanggung jawab pungkasan sing tetep ana ing perusahaan sing kudu mbayar file lan minangka direktur perusahaan, sampeyan mesthi ora pengin ditinggalake ngatasi akibat.

kontak

Yen sampeyan duwe pitakon utawa komentar liyane sawise maca artikel iki, hubungi mr. Ruby van Kersbergen, pengacara ing Law & More liwat [email dilindhungi] utawa mr. Tom Meevis, pengacara ing Law & More liwat [email dilindhungi] utawa nelpon kita ing +31 (0)40-3690680.