Aturan tata kelola perusahaan kanggo perusahaan Walanda

Kewajiban tata kelola perusahaan kanggo perusahaan Walanda asale saka telung sumber: Buku 2 saka Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Walanda (BW), Kitab Undang-Undang Tata Kelola Perusahaan Walanda kanggo perusahaan sing kadhaptar, lan peraturan sektor kanggo lembaga keuangan lan bisnis liyane sing diatur. Umume kesalahan kepatuhan muncul nalika lapisan kasebut bingung, contone nalika perusahaan swasta nganggep yen Kitab Undang-Undang kasebut ditrapake, utawa perusahaan sing kadhaptar nganggep Kitab Undang-Undang kasebut minangka opsional.

Kanggo perusahaan swasta, inti praktis iku sederhana nanging asring dilirwakake: keputusan sing dijupuk dening badan sing tepat, prosedur kanggo konflik kepentingan, cathetan sing tepat, lan akun tahunan sing diajukake tepat waktu. Ora netepi tenggat wektu pengajuan nduweni akibat sing serius, amarga ing kebangkrutan, iki ndadékaké anggepan manajemen sing ora tepat.

Aturan apa sing ditrapake kanggo perusahaan sampeyan?

Saben BV lan NV Walanda tundhuk karo aturan wajib Buku 2 BW. Kode Tata Kelola Perusahaan Walanda mung ditrapake kanggo perusahaan sing kadhaptar, lan aturan sektor mung ditrapake yen sampeyan beroperasi ing sektor sing diatur.

Buku 2 BW njlentrehake sapa sing nindakake apa ing perusahaan: dewan manajemen (bestuur) nglakokake perusahaan, dewan pengawas (raad van commissarissen) ngawasi yen ana, lan rapat umum (algemene vergadering) pemegang saham njupuk keputusan sing dikhususake kanggo perusahaan kasebut miturut undang-undang utawa anggaran dasar. Aturan kasebut ditrapake kanggo perusahaan terbatas swasta (besloten vennootschap, BV) lan perusahaan terbatas publik (naamloze vennootschap, NV), kanthi beda rincian. Teks undang-undang kasedhiya ing wetten.overheid.nl.

Kode Tata Kelola Perusahaan Walanda ngemot prinsip lan pranata praktik paling apik kanggo perusahaan sing kadhaptar. Perusahaan sing kadhaptar kudu nglaporake ing laporan manajemen apa dheweke tundhuk karo aturan kasebut lan nerangake penyimpangan apa wae. Kode kasebut dianyari ing taun 2025; teks saiki diterbitake dening Komite Pemantau Kode Tata Kelola Perusahaan ing mccg.nl.

Bank, perusahaan asuransi, perusahaan investasi, lan sawetara bisnis liyane ngadhepi aturan tata kelola tambahan, contone babagan kesesuaian lan integritas direktur, sing diawasi dening De Nederlandsche Bank (DNB) lan Otoritas Pasar Keuangan Walanda (AFM). Yen bisnis sampeyan diatur, aturan kasebut dadi tambahan ing hukum perusahaan.

Apa sampeyan butuh papan rong tingkat?

Ora miturut prinsip. BV utawa NV mung bisa beroperasi karo dewan manajemen, karo dewan manajemen lan dewan pengawas (rong tingkat), utawa karo siji dewan direktur eksekutif lan non-eksekutif (siji tingkat, Pasal 2:129a lan Pasal 2:239a BW).

Dewan pengawas dadi wajib miturut rezim struktur (structuurregime) kanggo perusahaan gedhe. Rezim kasebut ditrapake nalika perusahaan memenuhi telung kritéria kanggo periode terus-terusan: modal lan cadangan sing diterbitake ngluwihi ambang batas sing ditetepake dening keputusan, perusahaan kasebut utawa perusahaan sing gumantung duwe dewan kerja, lan paling ora duwe 100 wong ing Walanda. Dewan pengawas perusahaan struktur duwe kekuwatan tambahan, kayata nunjuk direktur ing rezim struktur lengkap. Dewan siji tingkat kanthi direktur non-eksekutif bisa ngganteni dewan pengawas.

Kanggo akeh perusahaan cilik, dewan pengawas ora dibutuhake. Investor kadhangkala njaluk siji, utawa dewan penasihat, kanggo entuk pengawasan luwih akeh. Elinga yen dewan penasihat tanpa dhasar ing pasal-pasal kasebut ora duwe kekuwatan hukum.

Apa tugas sing diduweni direktur?

Direktur kudu nindakake tugase kanthi bener lan kanggo kepentingan perusahaan lan bisnis (Pasal 2:9 lan Pasal 2:129 utawa 2:239 BW). Kepentingan kasebut kalebu kepentingan pemegang saham, karyawan, lan para pemangku kepentingan liyane.

Dewan manajemen tanggung jawab sacara kolektif, sanajan para direktur wis mbagi tugas ing antarane dhewe-dhewe. Miturut Pasal 2:9(2) BW, direktur bisa lolos saka tanggung jawab kanggo manajemen sing ora bener mung yen perkara kasebut dudu tanggung jawabe miturut pambagian tugas, dheweke ora bisa disalahake lan dheweke ora sembrono njupuk langkah-langkah kanggo nyegah akibat kasebut. Ing praktik iki tegese direktur ora bisa mung ujar manawa keuangan minangka wilayah kolega.

Direktur tanggung jawab pribadi marang perusahaan mung yen ana teguran serius (ernstig verwijt) sing bisa ditindakake marang dheweke. Iku ambang batas sing dhuwur. Tumindak nglawan pasal-pasal kasebut, ora nggatekake peringatan sing jelas utawa njupuk risiko sing ora bisa ditampa bisa nemoni akibat kasebut. Direktur uga bisa tanggung jawab marang pihak katelu, contone yen dheweke nyebabake perusahaan nglakoni kewajiban nalika dheweke ngerti utawa kudune ngerti yen perusahaan kasebut ora bisa netepi kewajiban kasebut.

Saben taun rapat umum bisa menehi pembebasan tanggung jawab ( decharge ) marang direktur kanggo manajemen. Pembebasan tanggung jawab ora otomatis lan duwe watesan. Miturut hukum kasus Walanda, iki mung nyakup apa sing bisa dingerteni dening pemegang saham saka akun taunan utawa saka informasi sing diwenehake marang dheweke. Iki ora nglindhungi direktur saka tuntutan dening wali amanat pailit atas jenenge kreditur.

Direktur uga kudu nyimpen cathetan posisi keuangan perusahaan kanthi bener, supaya hak lan kewajibane bisa ditemtokake kapan wae (Pasal 2:10 BW). Cathetan kasebut kudu disimpen sajrone pitung taun. Ing kebangkrutan, cathetan sing kurang apik nyebabake anggepan manajemen sing ora bener kaya dene pengajuan akun taunan sing telat.

Kepriye carane sampeyan nangani konflik kepentingan?

Direktur kanthi kapentingan pribadi langsung utawa ora langsung sing bertentangan karo kapentingan perusahaan ora kena melu musyawarah lan pengambilan keputusan babagan perkara kasebut (Pasal 2:129(6) lan Pasal 2:239(6) BW). Yen ora ana resolusi sing bisa diadopsi, dewan pengawas sing mutusake, utawa rapat umum yen ora ana dewan pengawas, kajaba pasal-pasal kasebut nemtokake liya.

Ana konflik nalika direktur ora bisa diarepake ngladeni kepentingan perusahaan kanthi integritas lan objektivitas sing dibutuhake, contone nalika perusahaan ngontrak karo perusahaan liya sing diduweni direktur kasebut. Cathet ing risalah yen direktur ora melu lan alesane. Resolusi sing diadopsi sing nglanggar aturan konflik bisa dibatalake, lan direktur sing ora nggatekake aturan kasebut luwih rentan tanggung jawab.

Conto: BV duwé rong direktur, sing salah sijine uga duwé perusahaan sing arep nyewakake bangunan marang BV. Direktur kasebut kudune ngumumake konflik kasebut, ninggalake diskusi lan ora milih. Direktur liyane mutusake dhewe, lan risalah nyathet kenapa sewa kasebut ana ing tingkat pasar. Yen pasal-pasal kasebut menehi keputusan marang dewan pengawas utawa rapat umum ing kahanan kasebut, badan kasebut sing mutusake.

Ing perusahaan kanthi direktur tunggal sing uga dadi pemegang saham tunggal, rapat umum sing njupuk keputusan. Isih disaranake kanggo nyathet kanthi tulisan, amarga wali amanat pailit bakal mriksa kanthi teliti transaksi kasebut mengko.

Keputusan endi sing dadi duweke para pemegang saham?

Rapat umum nduweni kabeh kekuwatan sing ora diwenehake dening undang-undang utawa pasal-pasal marang dewan manajemen utawa badan liyane. Iki kalebu ngetrapake akun taunan, ngowahi pasal-pasal, milih lan mecat direktur lan, ing BV, nemtokake distribusi.

Para pemegang saham duwe hak kanggo rawuh lan ngomong ing rapat umum lan, gumantung saka saham sing diduweni, kanggo milih. Wiwit Undhang-undhang Flex BV taun 2012, anggaran dasar BV bisa nggawe saham tanpa hak pilih utawa tanpa hak bathi. Anggaran dasar kasebut uga bisa mbutuhake dewan manajemen kanggo nuruti pandhuan saka rapat umum, anggere pandhuan kasebut ora bertentangan karo kapentingan perusahaan.

Distribusi kanggo pemegang saham ing BV kudu ngliwati rong tes. Ekuitas kudu ngluwihi cadangan sing kudu dijaga, lan dewan manajemen kudu nyetujoni distribusi kasebut, sing mung bisa ditindakake yen perusahaan bisa terus mbayar utang sing kudune sawise iku (Pasal 2:216 BW). Direktur sing nyetujoni distribusi nalika dheweke ngerti utawa kudune wis ngramal yen perusahaan ora bisa terus mbayar utange tanggung jawab bebarengan lan dhewe-dhewe kanggo kekurangan kasebut.

Kapan sampeyan kudu nyiapake lan ngajokake laporan keuangan taunan?

Dewan manajemen kudu nyiapake laporan keuangan taunan sajrone limang sasi sawise pungkasan taun keuangan, periode sing bisa ditambahi rapat umum nganti limang sasi (Pasal 2:210 BW kanggo BV). Laporan keuangan kasebut kudu diajukake menyang Kamar Dagang (KvK) sajrone wolung dina sawise diadopsi lan ing acara apa wae sajrone rolas sasi sawise pungkasan taun keuangan (Pasal 2:394 BW).

Perusahaan cilik bisa uga ngajokake laporan keuangan sing disingkat, nanging tetep kudu ngajokake. Akibat saka ngajokake laporan keuangan sing telat iku signifikan. Yen perusahaan bangkrut sajrone telung taun sawise pengajuan sing telat, dewan manajemen dianggep wis nindakake tugas kanthi ora bener, lan iki dianggep minangka panyebab penting saka bangkrut (Pasal 2:248(2) BW). Direktur banjur ngadhepi tanggung jawab pribadi kanggo defisit kasebut, kajaba dheweke bisa mbantah anggapan kasebut, sing angel.

Priksa manawa uga daftar pemegang saham perusahaan wis paling anyar lan pemilik manfaat pungkasan (UBO) wis kadhaftar ing Kamar Dagang. Iki minangka kewajiban sing gampang dilalekake ing perusahaan sing lagi berkembang.

Aturan tambahan apa sing ditrapake kanggo perusahaan sing kadhaptar?

Perusahaan sing kadhaptar kudu ngetrapake Kode Tata Kelola Perusahaan kanthi basis tundhuk utawa nerangake lan nyukupi syarat undang-undang luwih lanjut babagan komposisi dewan, remunerasi, lan pengungkapan. AFM ngawasi kewajiban pelaporan keuangan lan pengungkapan.

Tunduk utawa nerangake tegese penyimpangan saka Kode diidini yen perusahaan nerangake kanthi bener ing laporan manajemen. Iki ora ateges Kode kasebut opsional: perusahaan sing ora tundhuk utawa ora nerangake nglanggar tugas pelaporan wajib. Pemegang saham bisa ngunggahake perkara kasebut ing rapat umum.

Komite Pemantau nerbitake versi sing dianyari, Kode Tata Kelola Perusahaan 2025, tanggal 20 Maret 2025. Iki ditrapake kanggo taun keuangan sing diwiwiti tanggal 1 Januari 2025 utawa sawise. Tambahan sing penting yaiku dewan manajemen kudu menehi pernyataan babagan efektifitas sistem manajemen risiko lan kontrol internal perusahaan. Kode 2025 ditetepake kanthi keputusan sing diterbitake ing Lembaran Pemerintah tanggal 2 Februari 2026, mula tugas pelaporan ana ing kono miturut undang-undang.

Wiwit 1 Januari 2022, dewan pengawas NV sing kadhaptar kudu dumadi saka paling ora sapratelo wong lanang lan paling ora sapratelo wong wadon, lan pengangkatan sing ora nyumbang kanggo imbangan iki ora sah (Pasal 2:142b BW). NV lan BV gedhe uga kudu nyetel target sing cocog kanggo imbangan gender ing dewan manajemen lan pengawas lan nglaporake babagan kasebut. Perusahaan sing kadhaptar kudu luwih lanjut ngirim kabijakan remunerasi menyang rapat umum kanggo diadopsi lan nerbitake laporan remunerasi taunan.

Aturan liyane apa sing mengaruhi pamrentahan?

Partisipasi karyawan, perlindungan pelapor, penyaringan investasi, lan pelaporan keberlanjutan saben-saben nambah kewajiban. Kewajiban endi sing ditrapake gumantung saka ukuran lan sektor sampeyan.

Perusahaan sing biasane duwe paling ora 50 karyawan kudu ngadegake dewan kerja (ondernemingsraad) miturut Undhang-undhang Dewan Kerja (Wet op de ondernemingsraden). Dewan kerja duwe hak kanggo menehi saran babagan keputusan penting, kayata owah-owahan kontrol utawa reorganisasi utama, lan hak kanggo menehi idin marang peraturan ketenagakerjaan tartamtu. Nglirwakake hak-hak kasebut bisa nyebabake keputusan diblokir dening Kamar Dagang Perusahaan (Ondernemingskamer).

Juragan sing duwe paling ora 50 karyawan kudu duwe prosedur internal kanggo nglaporake dugaan tumindak salah miturut Undhang-undhang Perlindungan Pelapor (Wet bescherming klokkenluiders). Investasi ing perusahaan sing aktif ing proses penting utawa teknologi sensitif bisa uga kudu diwenehi kabar miturut Undhang-undhang Penyaringan Investasi (Wet Vifo).

Perusahaan gedhe uga tundhuk karo aturan pelaporan keberlanjutan EU. EU ngrevisi ruang lingkup lan wektu aturan kasebut ing taun 2025 lan 2026, mula priksa syarat endi sing ditrapake kanggo perusahaan sampeyan kanggo taun finansial apa sadurunge sampeyan mbangun proses pelaporan.

Apa sing kedadeyan nalika pamrentahan salah?

Pemegang saham utawa dewan kerja bisa njaluk Kamar Dagang Perusahaan Amsterdam Pengadilan Banding kanggo mrentahake penyelidikan babagan kabijakan lan urusan perusahaan. Kamar Dagang Perusahaan uga bisa njupuk langkah-langkah langsung, kayata nundha direktur utawa nunjuk direktur pengawas sementara.

Prosedur penyelidikan (enquêteprocedure) miturut Pasal 2:344 lan sawise BW minangka alat sing ampuh ing sengketa pemegang saham. Ambang batas kanggo pemegang saham gumantung saka ukuran perusahaan lan modal. Yen penyelidikan nuduhake salah kelola, pengadilan bisa ngetrapake langkah-langkah definitif, kalebu mecat direktur utawa mbatalake resolusi. Kapisah, resolusi sing ora diadopsi miturut hukum utawa pasal kasebut bisa batal utawa bisa dibatalake (Pasal 2:14 lan 2:15 BW). Mula, pengambilan keputusan sing ati-ati nglindhungi perusahaan uga direktur.

Sampeyan kudu miwiti?

Priksa manawa pengambilan keputusan sampeyan ngetutake pasal-pasal kasebut, apa sampeyan duwe prosedur konflik kepentingan, lan apa akun taunan sampeyan diajukake tepat waktu. Telung poin kasebut nyegah sebagian besar masalah.

Sabanjure, priksa manawa struktur dewan sampeyan isih cocog karo perusahaan kasebut. Perusahaan sing saya berkembang bisa uga tekan ambang rezim struktur utawa kewajiban dewan kerja tanpa nggatekake. Jaga supaya daftar pemegang saham lan registrasi UBO tetep anyar, lan priksa manawa resolusi dicathet kanthi tulisan. Yen sampeyan ngadegake perusahaan anyar ing Walanda, luwih becik ngatur iki wiwit wiwitan; deleng artikel babagan ndhaftar perusahaan ing Walanda . Kanggo struktur pajak, kita ngrujuk sampeyan menyang penasihat pajak.

Ing ringkesan

• Buku 2 BW ditrapake kanggo saben BV lan NV; Kode Tata Kelola Perusahaan ditrapake kanggo perusahaan sing kadhaptar kanthi basis tundhuk-utawa-jelasake.
• Dewan pengawas mung wajib miturut rezim struktur; dewan tingkat siji uga bisa.
• Direktur sing nduweni kapentingan pribadi sing bertentangan ora kena melu ing pengambilan keputusan.
• Ajukan laporan keuangan tahunan sajrone rolas sasi sawise taun keuangan; pengajuan sing telat nyebabake anggepan manajemen sing ora bener ing kebangkrutan.
• Distribusi ing BV mbutuhake persetujuan dewan adhedhasar tes solvabilitas, kanthi tanggung jawab pribadi kanggo direktur sing salah.

Pitakonan Paling Sering

Law & More menehi saran marang direktur, direktur pengawas, lan pemegang saham perusahaan Walanda babagan tata kelola, pengambilan keputusan, lan tanggung jawab.

Ora yakin karo kahananmu? Critakake babagan kahananmu. Kita bakal ngandhani pilihanmu sajrone sedina kerja.

carane Law & More bisa mbantu sampeyan karo iki diterangake ing kita pengacara perusahaan kaca.