Juragan ngolah akeh data babagan karyawan sajrone wektu. Kabeh data iki disimpen ing file personel. Berkas iki ngemot data pribadhi sing penting lan, amarga iki, penting yen iki ditindakake kanthi aman lan bener. Suwene juragan diijini (utawa, ing sawetara kasus, dibutuhake) kanggo nyimpen data iki? Ing blog iki, sampeyan bisa maca liyane babagan wektu penylametan legal file personel lan carane menehi hasil karo.
Apa file personel?
Kaya sing kasebut ing ndhuwur, majikan asring kudu ngurus data personel karyawan. Data iki kudu disimpen kanthi bener lan banjur dirusak. Iki rampung liwat file personel. Iki kalebu rincian jeneng lan alamat karyawan, kontrak kerja, laporan kinerja, lan liya-liyane. Data kasebut kudu tundhuk karo syarat miturut peraturan AVG, lan kudu disimpen sajrone wektu tartamtu.
(Yen sampeyan pengin ngerti apa file personel sampeyan cocog karo syarat AVG, priksa dhaptar priksa AVG file personel kita. kene)
Penylametan data karyawan
AVG ora menehi wektu panyimpenan tartamtu kanggo data pribadhi. Ora ana jawaban langsung kanggo periode retensi file personel, amarga kasusun saka macem-macem jinis data (pribadi). Periode retensi sing beda ditrapake kanggo saben kategori data. Iku uga mengaruhi apa wong isih karyawan, utawa wis ninggalake pagawean.
Kategori periode retensi
Kaya sing kasebut ing ndhuwur, ana macem-macem periode retensi sing ana gandhengane karo panyimpenan data pribadhi ing file personel. Ana rong kritéria sing kudu ditimbang, yaiku apa karyawan isih kerja, utawa wis ninggalake pagawean. Ing ngisor iki nuduhake yen data tartamtu kudu dirusak, utawa disimpen.
File personel saiki
Ora ana wektu penylametan tetep sing disetel kanggo data sing ana ing file personel saiki karyawan sing isih kerja. AVG mung nemtokke kewajiban marang juragan supaya file personel 'nganyari'. Iki tegese juragan dhewe kapekso kanggo nyetel deadline kanggo review periodik file personel lan karusakan saka data outdated.
Rincian aplikasi
Data aplikasi sing ana hubungane karo pelamar sing ora direkrut kudu dirusak sajrone maksimal 4 minggu sawise pungkasan prosedur aplikasi. Data kayata motivasi utawa surat lamaran, CV, pernyataan babagan prilaku, korespondensi karo pelamar kalebu ing kategori iki. Kanthi idin saka pelamar, data kasebut bisa disimpen nganti 1 taun.
Proses reintegrasi
Yen karyawan wis ngrampungake proses reintegrasi lan bali menyang pakaryane, periode retensi maksimal 2 taun sawise rampung reintegrasi ditrapake. Ana pangecualian kanggo iki nalika juragan minangka asuransi diri. Ing kahanan kasebut, periode retensi 5 taun ditrapake.
Maksimal 2 taun sawise rampung kerja
Sawise karyawan ninggalake pagawean, akeh data (pribadi) ing file personel tundhuk periode retensi nganti 2 taun.
Kategori iki kalebu:
- kontrak Employment lan amandemen;
- Korespondensi sing ana hubungane karo mundur;
- Laporan penilaian lan review kinerja;
- Korespondensi sing gegandhengan karo promosi / demotion;
- Korespondensi babagan penyakit saka UWV lan dokter perusahaan;
- Laporan sing ana gandhengane karo Undhang-undhang Perbaikan Gatekeeper;
- Persetujuan babagan keanggotaan Dewan Kerja;
- Salinan sertifikat.
Paling ora 5 taun sawise rampung kerja
Data file personel tartamtu tundhuk periode retensi 5 taun. Mulane majikan kudu nyimpen data kasebut sajrone 5 taun sawise karyawan ninggalake pagawean. Iki minangka data ing ngisor iki:
- laporan pajak gaji;
- Salinan dokumen identifikasi karyawan;
- Data etnis lan asal usul;
- Data sing gegandhengan karo pajak gaji.
Mulane data kasebut kudu disimpen paling sethithik limang taun, sanajan diganti karo pernyataan anyar ing file personel.
Paling ora 7 taun sawise rampung kerja
Sabanjure, majikan uga duwe apa sing diarani 'kewajiban nahan pajak'. Iki mewajibake majikan kanggo nyimpen kabeh cathetan dhasar sajrone 7 taun. Dadi iki kalebu data dhasar, garnishment upah, cathetan gaji lan perjanjian gaji.
Kadaluwarsa periode retensi?
Nalika periode panyimpenan maksimum data saka file personel wis kadaluwarsa, juragan bisa maneh nggunakake data. Data iki banjur kudu dirusak.
Nalika periode penylametan minimal wis kadaluwarsa, juragan bisa numpes data iki. Pangecualian ditrapake nalika periode retensi minimal wis kadaluwarsa lan karyawan njaluk karusakan data kasebut.
Apa sampeyan duwe pitakonan babagan periode retensi file staf utawa periode retensi kanggo data liyane? Yen mangkono, hubungi kita. kita pengacara pegawean bakal seneng mbantu sampeyan!